Offre d’emploi secrétaire-réceptionniste

1 poste secrétaire-réceptionniste

Rôle de la secrétaire-réceptionniste

  • Est responsable du bon fonctionnement de l’accueil et du secrétariat;
  • Assume les tâches relatives au secrétariat;
  • Est responsable de la qualité des documents produits par l’organisme;
  • Supporte les intervenant(es) dans la création d’outils de prévention ou de réinsertion sociale en dépendances;
  • Participe à la vie associative de l’organisme.

Les tâches :

  • Accueil des personnes fréquentant l’organisme;
  • Répondre aux appels téléphoniques et faire certains suivis téléphoniques;
  • Rédaction, correction, mise en page, traitement de textes;
  • Photocopies et impression de documents;
  • Participation à la création d’outils pédagogiques;
  • Lecture-classement et transmission de courriels;
  • Participation à certaines activités d’équipe (rencontre d’équipe ou autres activités jugées pertinentes).

Ce que nous cherchons comme profil :

  • Formation professionnelle en secrétariat;
  • Expérience de secrétariat dans un organisme communautaire ou autre;
  • Connaissances techniques, suite Microsoft office, suite Google, etc;
  • Faire preuve d’une bonne communication interpersonnelle;
  • Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification;
  • Être autonome et avoir le sens de l’initiative.

Toujours bon à savoir :

  • Poste de remplacement d’un an avec possibilité de renouvellement;
  • Poste de 21 heures par semaine;
  • Poste contractuel, salaire à discuter;
  • Début : en Février 2024

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lereseaucommunautaire@gmail.com